企業(yè)商業(yè)秘密泄露中30%-40%是由電子文件的泄露造成的，而來自企業(yè)內(nèi)部的安全威脅超過了80%，機(jī)密文件的不規(guī)范管理與數(shù)據(jù)安全意識(shí)的缺 乏是導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄漏事件的主要原因，數(shù)據(jù)加密保護(hù)是現(xiàn)代企業(yè)所必需解決的安全管理問題。

但單單只是具備加密功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，作為一款共享文件夾加密系統(tǒng)還兼?zhèn)洌罕镜匚募用堋⒐蚕砦募用堋⑽募?quán)限分配、操作行 為記錄、分部門控制以及日志審計(jì)等多種實(shí)用功能，在對(duì)共享文件加密的同時(shí)做到更好的管理文件，提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)企業(yè)的文件安 全。

1、共享文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功 能，確保文件操作的可追溯性。

2、共享文件夾加密專家可以對(duì)本地的文件進(jìn)行加密，設(shè)置文件的訪問權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。

也可以對(duì)共享文件進(jìn)行加密，管理員 設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

3、權(quán)限分配可以防止企業(yè)內(nèi)部合法解密的文件二次泄密。

機(jī)密文件通過文件共享系統(tǒng)進(jìn)行“密文解密”后，文件仍然處于加密狀態(tài)，內(nèi)部人員 獲取后，通過任何通訊工具、存儲(chǔ)設(shè)備帶出企業(yè)文件仍然是加密狀態(tài)，文件只對(duì)獲得授權(quán)的單位有效。

共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。

軟件提供了 權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。