企業(yè)文件數(shù)據(jù)的共享使用與管理方法，在共享文件數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)共享出去的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理。

一個(gè)好的共享文件加密管理系統(tǒng)可以提高 企業(yè)效率，增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的不斷發(fā)展下，這種傳統(tǒng)的文件分發(fā)和管理模型既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且安全性極低。

因此，企 業(yè)需要一個(gè)高效的安全智能共享文檔管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行共享數(shù)據(jù)管理。

加密共享文件它是否在解密過(guò)程中自動(dòng)運(yùn)行是判斷共享文件加密系統(tǒng)易用性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

早期加密系統(tǒng)，文件加密?解密過(guò)程在專用軟件窗 口完成，升級(jí)和改進(jìn)的加密系統(tǒng)將共享文件加密，解密操作集成到資源管理器的右鍵菜單中，以便可以在資源管理器中執(zhí)行文件加密?解密過(guò)程 。

提高可用性，根據(jù)文檔流通的范圍，文檔由多個(gè)部門分層管理，以確保文檔在指定范圍內(nèi)可以正常使用。

在公司的發(fā)展過(guò)程中，與各種電子文件是分不開(kāi)的，這些文件很少由專門人員管理。

因此，很容易泄露公司的機(jī)密性，機(jī)密信息丟失，內(nèi)部溝 通不暢通等問(wèn)題，共享文件夾的影響不容小覷。

如果不妥善管理使用，將對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙影響。

目前，一些大型知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi) 始實(shí)施共享文件管理技術(shù)，包括各種類型的加密和管理軟件，并將公司各部門的信息存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器上，以有效管理和防止信息丟失。

共享文件夾加密專家是一個(gè)很好的共享文件加密軟件。

無(wú)需在客戶端上逐個(gè)安裝，在服務(wù)器上加密共享文件夾后，您只需要完全共享該 文件夾，然后在客戶端上的文件夾中運(yùn)行“客戶端”文件，操作簡(jiǎn)單類似于使用普通共享文件夾。

系統(tǒng)還可以根據(jù)文檔流通范圍對(duì)文檔進(jìn)行多 部門分層管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用。