企業需要數據加密系統，對公司內部數據(文件、圖紙)等通過信息技術加以管控:

1、公司內所有電腦內的文件進行加鎖，內部的電腦相互傳遞文件不受限制；

2、企業內所有電腦(含筆記本或私人電腦)用于辦公設備，文件都必須加鎖。

3、對外部門有需求要傳文件，申請解鎖權限審批后開通，這樣對外傳文件才有效。

4、個人電腦在公司使用，設置加密終端公司和私人進行辦公。