為了企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)需要對本公司的機密文件加以保護，這才是在當今競爭日益激烈的社會生存之道，而加密是保護所存儲數(shù)據(jù)的最常用方法之一。

隨著社會需求不斷增大，目前加密軟件的品牌越來越多，為了方便選擇，大家不妨先來了解比較好的加密軟件具有的特點。

　　比較好的加密軟件具有的特點：　　數(shù)據(jù)加密：文檔加密后，在流通的全過程都會受到保護。

未經(jīng)許可，文檔都無法打開，從而保護了數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)啟動后，文件自創(chuàng)建編輯時就開始保護。

文件在內(nèi)部可自由流通，絲毫不影響正常的辦公效率。

系統(tǒng)自動運行，用戶基本感受不到軟件的存在。

　　權限管理：結合權限管理功能，每個人對文件的復制、截屏、打印、拍照等操作都會被精確控制。

加密軟件能禁止上述所有操作。

這樣，數(shù)據(jù)泄露的途徑就被切斷。

　　外發(fā)控制：比較好的加密軟件可以通過設置管理員審批來保護數(shù)據(jù)安全。

普通員工在需要外發(fā)時，可向管理員申請。

經(jīng)審批后，可正常外發(fā)。

對方接收后，可在指定的設備上查看，還可以精確控制查看時間。

這一過程中，文件仍處于保護狀態(tài)。

　　日志審計：人員對文件的所有操作行為都將被記錄在軟件后臺。

管理員可實時查看，評估當前的數(shù)據(jù)安全態(tài)勢。

通過數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)可以及早識別威脅事件并發(fā)出警報，企業(yè)可提前防范。

即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，也能在第一時間找到問題源頭。

　　比較好的加密軟件具有的特點就介紹這些，大家在加密選擇軟件的時候可以參照以上的內(nèi)容。

只有優(yōu)質(zhì)的加密軟件才能達到最佳保密效果，因此，不論是個人還是企業(yè)都應該注重產(chǎn)品的質(zhì)量，不能輕易聽信別人的讒言，而選擇不靠譜的加密軟件。