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怎么給共享文件夾加密,防止共享數(shù)據(jù)泄露

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-27 瀏覽次數(shù):

共享文件加密軟件的安全級別自然是用戶的基本關(guān)注點(diǎn)。

一個共享文件加密軟件,如果安全級別不夠高,那么我們的數(shù)據(jù)會在不知不覺中泄露 ,這對任何用戶都會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果,加密也就顯得毫無意義。

在共享文件的加密、解密過程中是否自動運(yùn)行,是評判共享文件加密系統(tǒng)易用性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

早期加密系統(tǒng),文件加密、解密過程是在專 用軟件窗口中進(jìn)行的!升級和改進(jìn)后的加密系統(tǒng)將共享文件加密、解密操作集成到資源管理器的右鍵菜單當(dāng)中,以便可以在資源管理器中執(zhí)行 文件加密、解密過程。

改進(jìn)了易用性,根據(jù)文檔流通的范圍,文檔由多個部門分層管理,以確保文檔在指定范圍內(nèi)正常使用。

文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家能有效防止內(nèi)部重要電子文檔被盜用,并靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括:讀取、打印、保 存、拷貝、打印次數(shù)、讀取時間)等,并允許權(quán)限的回收,以防止人員辭職導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄漏。

為追蹤電子文件的泄露問題提供依據(jù),起到震懾 員工的作用。

一、分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進(jìn)行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售 部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

二、高強(qiáng)度加密

軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常 使用的。

三、訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控 制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

四、離線辦公加密

每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機(jī)密電子文 檔是很容易被傳播出去。

五、日志審計

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功 能,確保文件操作的可追溯性。

文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加 密保護(hù)。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。


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