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文件防泄密軟件_如何保護文件外發安全?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-14 瀏覽次數:

  文件安全是一家公司的重要命脈,尤其現在企業信息泄露的事情,時有發生。

每個企業都應該做好文件防泄密,一些企業購買文件加密軟件,來波愛護文件外發安全。

那么究竟如何保護文件外發安全?

  文件外發在企業間的商業交流合作中是一個非常關鍵的環節,如果負載有企業商業利潤和競爭優勢的電子文件在外發過程中,反而成為機密外泄的途徑,那么不僅企業利益受損,還使企業的競爭優勢蕩然無存。

確保文件外發的安全,是企業間商業交流合作的可靠保障。

  關于設計圖紙泄密的案例屢見不鮮,不論是內部泄密還是外發出去之后由第三方合作伙伴泄密,都給企業帶來了嚴重的危害。

相對于對內部員工在管理、限制及監督方面的便利,第三方合作伙伴泄密的可能性最不好把握。

電子文件一旦脫離所屬者就處于不受控狀態,如果我們能把握它的傳播過程及接收方使用的權限,那么不論是保護公司的信息資產還是經濟利益,都將有著非常重要的意義。

  在這種需求下,文件外發控制將發揮用武之地。

目前的一些文件加密軟件,文件防泄密軟件就可以做到保護文件安全,文件外發安全,不至于泄密。

比如的文件防泄密軟件和文件加密軟件。

  文件外發防泄密有以下條件:

  1、發送方可以設置對方的打開次數、時間;外發文件只能瀏覽,不能進行修改、復制、打印、另存等操作,因此從源頭上截斷了泄密渠道。

  2、發送方可以隨時修改對方的閱讀權限,隨時掌握自主權。

  通過核心文件保護工具或文件防泄密軟件發送出去的外發文件,都可以隨時修改對方的閱讀權限,文件加密軟件還可以隨時終止對方閱讀,這樣便掌握了更大的自主權。

  3、隨時查看對方的打開操作記錄,了解信息被對方查閱的情況。

  設計圖紙外發出去后,對方有沒有查看,在什么時間打開過,在發送者這邊都是可以隨時查看的,這樣的操作詳情看似沒有什么,卻能給發送者提供很多有價值的信息,即了解對方的工作進度、重視程度等。

  文件防泄密軟件確保文件外發安全是商業交流合作的可靠保障,但信息泄密漏洞不僅體現在文件外發上,文檔的內部傳播、應用服務器、移動辦公等都可能成為企業的泄露渠道。

因此,要真正地在深入的商業交流的情況下保護商業機密,不僅要保護好外發文件的安全,也要盡可能多途徑地堵截泄密出口,從源頭上降低泄密的可能性。


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