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使用加密軟件保護共享云盤,文件資料防泄密擴散

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-11-18 瀏覽次數:

 使用加密軟件保護共享云盤,文件資料防泄密擴散

  在不得不使用公共云存儲同步隱私或敏感文件時,利用加密軟件對其進行加密或許也是個不錯的方案,搭配公司網盤使用,可以使企業(yè)云盤文件更安全。

  通過使用加密軟件對圖文檔加密以后,因從根源上對文件進行了加密保護,所以文檔無論是在終端電腦上、內部共享網盤上,還是存儲于公網云盤,都能保護文檔安全防泄密。

  1.對機密文件進行保護時,系統(tǒng)在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下,對需要保護的進程生成的所有文件(無論該文件原來是明文還是密文)進行強制加密保護,并對機密文件的使用過程進行全程監(jiān)控,有效防止了被動和主動泄密,消除內部安全隱患于無形之中。

  2.對于存放在共享云盤中的文檔,因為文件是加密的,只有合法加密軟件用戶才能正常訪問,并且不影響使用習慣。非授權用戶不管通過什么途徑拿到加密的文件也不能使用,從而保護文檔的非法泄密。

  3.加密的文檔,可以通過所支持的各種類型終端進行訪問使用,包括window,MAC,IOS,安卓,linux等,在方便異地及移動辦公的同時,保護文檔的安全。 加密云盤方式:

  如只想對企業(yè)共享的圖文檔進行防泄密保護,也可以采用我們的加密云盤的方式,加密網盤的合法授權用戶可以跟使用windows系統(tǒng)一樣在線編輯操作,防泄密、防截屏、防復制、防打印等各種泄密方式。 適用于有多個分支機構及加盟連鎖的機構,加密網盤在實現文檔共享的同時,未經授權就不能把文檔拿走。若需要停止某部門或個人的使用,只需由管理員停止該用戶的賬戶,則該人員將不再能夠訪問相應的文檔資料。


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