文件外發管控解決方案

設計人員的工程圖紙，教育培訓機構的課件，辦公的office文檔，我們在對外發送的文件中，由于涉及機密文件，又擔心對方會將文件擴散，怎么辦呢?用我們的文件外發管控軟件即可實現：限制對方打開次數和時間限制，限制指定電腦打開，過期后自動刪除。

文件外發需求背景：

1.文檔外發后，該如何保障文檔的安全性，防止文檔內容被泄露。

2.大文件外發，如何保證傳輸效率并確保到達用戶。

3.發送多個文件時候，操作極不便利。

4.外發的文件怎樣防止二次擴散，只能指定電腦使用。

5.外發工程圖紙在允許對方編輯的情況下，支持調用其他模塊或組件，同時防止擴散泄密。

6.發送方是否可以隨時了解對方使用情況。

7.發送方是否可以隨時變更對方的使用權限、時間、次數等。

多數外發管理系統存在的不足：

一般的文檔外發管控系統，對簡單的普通文檔類型進行管控，實現讀寫權限、時間、次數的限制。

然而對于稍復雜的圖文檔，如cad圖紙的外發文檔，發給外部協作方編輯修改，常常會發生各種報錯。

GB級文件無法實現外發控制;

GB級外發文件制作、打開太慢;

文件外發后再也不知道使用情況;

我們的文檔外發管控解決方案：

支持GB級的文件外發管控;

多個外發文件可二次編輯重新組合;

可直接遠程二次授權，GB文件無需重新發送;

可遠程直接收回外發文件訪問權限;

外發文件“放飛”后，依舊實時跟蹤審計。

外發文件事前控制訪問人員、訪問權限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。授權用戶訪問該加密受控外發文件，無需安裝任何插件，即可在授予權限范圍內訪問外發文件，避免泄密。且用戶可隨時對外發文件遠程二次授權，或回收權限。 關鍵詞：企業保密系統，保密軟件，保密系統，圖紙保密軟件，公司保密軟件，數據保密軟件，企業文件加密