現代企業的數據資產已越來越重要，數據文檔已成為企業生存發展的核心命脈，員工私自將核心文件泄密給競爭對手的新聞經常出現在各大新聞中，數據安全已成為企業非常重要的管理項目，如何才能對電腦文件進行加密保護呢，下面我們介紹一下目前比較主流的企業辦公文檔Office Excel軟件的加密方法：　　

1、 安裝加密軟件：安裝加密服務端和管理端，客戶端安裝在被加密的電腦中;　　

2、 設置加密策略：打開管理端，選擇文件加密—加密策略，勾選需要加密的office Excel，然后保存策略，如下圖;重啟被加密員工電腦測試加密效果：被加密電腦重啟后，打開word文檔，新建文檔并編輯保存，保存后的文件會顯示“加鎖”標志，如下圖示，顯示已成功加密。

實現效果：員工編輯后的文檔自動加密，加密后的文檔未經許可，私自通過QQ，電子郵件，U盤等任何方式傳輸到公司以外，都將無法打開使用；不改變編輯操作習慣，在企業內部相互流通編輯，不受影響。

徹底從源頭保障數據的安全性。

此外還可實現如需外發文件，可通過申請解密流程授權解密后方可外發；同時還可對其他軟件進行加密，比如辦公軟件，設計軟件，工程軟件，編程軟件，研發軟件等。