文件加密軟件的不斷開發和更新優化，解決了很多電腦用戶的難題，因為保證電腦中各種各樣類型的文件的安全性是一個重要的問題，而這種加密軟件的應用，就是眾多用戶的福音。

一、文件加密和保護在很多的公司企業當中，光是公司內部每天流通交流的文件就有很多，而且有各種類型的，不光光是電腦文檔的形式，也有音頻、視頻、圖片等等，這些東西被整理放在不同的文件夾里面，如果沒有一個系統的軟件對它們進行加密和保護，那么被竊取的可能性就非常大了。

而文件加密應用軟件開發的出發點，就是為了對各種文檔和文件進行加密保護，設置權限，不讓其被輕易外發出去，因為有的文件非常重要，如果一旦被不是本公司內部人員的人看到了，可能會引發比較嚴重的后果。

二、加密各種格式的文檔其實身為一個文件加密應用軟件，責任是非常重大的。

比如說，文件的格式本來就有許多種，所以如果一個加密軟件并不具備能夠加密多種格式的文件的功能，那么其實用性顯然就是不合格的。

所以如今市場上面的文件加密軟件，都具備強大的加密功能，無論是什么格式的文件，它都能夠"通吃"。

三、具有兼容性這里所說的兼容性就是指，文件加密應用軟件擁有能夠接受兼容市場上面各種的程序、應用和軟件。

大家都知道，文件加密應用軟件一般都用于現代化辦公，現代化辦公的軟件有很多種類，比如說office辦公文檔，WPS、PS軟件、CAD等各類設計圖紙等等。

總的來說，文件加密軟件的作用確實不可替代，它在企業辦公還有文件的管理方面都提供了至關重要的協助作用。