數(shù)據(jù)防泄密建設，當心走入這些誤區(qū)！鑒于企業(yè)目前面臨激烈的商業(yè)競爭和復雜的外部環(huán)境，不少企業(yè)管理者在了解了數(shù)據(jù)防泄密的必要性后也已經(jīng)部署和實施了防泄密產(chǎn)品，有些企業(yè)也正在積極準備數(shù)據(jù)防泄密規(guī)劃。

但是，企業(yè)在對防泄密項目的規(guī)劃及部署上，還存在不少認知誤區(qū)，這些誤區(qū)或多或少的對于數(shù)據(jù)防泄密項目的規(guī)劃及實施造成了困擾。

誤區(qū)一：防泄密是IT部門的事情　　　數(shù)據(jù)防泄密工程在現(xiàn)實的情況中，往往都是由IT部門在主導和推動此過程，在討論業(yè)務策略及系統(tǒng)方案實現(xiàn)上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個環(huán)節(jié)，這可能導致產(chǎn)品部署后總是發(fā)生問題或者難以匹配業(yè)務變化的需求，IT部門和業(yè)務部門在過程中都成了受害者。

深圳維創(chuàng)創(chuàng)資深安全專家認為，數(shù)據(jù)防泄密項目中業(yè)務部門應作為主角充分參與，同時IT部門也應該就方案與業(yè)務部門充分商討評估，雙方也要就實施后的業(yè)務影響及風險進行二次評估，這樣才能確保防泄密風險的處置。

誤區(qū)二：規(guī)劃部署跟著感覺走　　　

目前很多企業(yè)都有數(shù)據(jù)防泄密的需求，但是我們也發(fā)現(xiàn)不少已經(jīng)部署過數(shù)據(jù)防泄密產(chǎn)品的企業(yè)，自始至終都沒有制定有效的書面數(shù)據(jù)防泄密政策和風險管理機制。

沒有建立數(shù)據(jù)防泄密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會導致業(yè)務部門和IT部門在數(shù)據(jù)防泄密項目部署時，往往都是跟著感覺走非常被動。

部署防泄密產(chǎn)品前，需要清晰的了解數(shù)據(jù)是如何分級分類的，由誰負責以及如何使用保管，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值和保護現(xiàn)狀如何，如何才能滿足數(shù)據(jù)保護的合規(guī)要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。

因此，深圳維創(chuàng)建議企業(yè)在實施部署防泄密產(chǎn)品前，應當就上述問題充分調(diào)研并就自身特點形成書面的數(shù)據(jù)保護政策，確保防泄密產(chǎn)品部署的有效性和可執(zhí)行性。

誤區(qū)三：忽視員工保密意教育　　　

對于信息安全管理來講，目前大多數(shù)企業(yè)都基本達成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風險，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓恰恰是很多企業(yè)和廠商執(zhí)行數(shù)據(jù)防泄密項目時的盲點。

深圳維創(chuàng)認為在數(shù)據(jù)防泄密項目執(zhí)行中，應該抓住契機，對人員進行信息安全意識培訓及數(shù)據(jù)安全保密培訓，使得員工充分認知保密的重要性，并了解如何數(shù)據(jù)保護信息，從而進一步強化員工的執(zhí)行能力和責任感。

誤區(qū)四：系統(tǒng)上線后便可高枕無憂　　　

很多時候，企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的泄密事件沒有進行更深入的調(diào)查，根本無從知曉數(shù)據(jù)是如何泄密的，更多是將問題定位于對數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)途徑和方式?jīng)]有更好的管控。

正因如此，大多數(shù)企業(yè)關注的焦點一直停留在已知風險的處理上，而對于可能存在的未知風險往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

綜上所述，數(shù)據(jù)防泄密作為信息安全管理項目，除產(chǎn)品本身穩(wěn)定成熟外，更需要關注實施方對于數(shù)據(jù)泄密風險及項目實施過程中風險的理解和把控能力，以及專業(yè)服務團隊的能力和經(jīng)驗，對于一個成功的數(shù)據(jù)防泄密項目而言兩者缺一不可。

未經(jīng)許可，任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發(fā)送給客戶等第三方的文件，可實現(xiàn)控制打開時間和打開次數(shù)等防泄密參數(shù)！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失！從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄！