未經許可，任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發(fā)送給客戶等第三方的文件，可實現(xiàn)控制打開時間和打開次數(shù)等防泄密參數(shù)！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失！從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄！防止文件數(shù)據(jù)泄露，如何防止文件數(shù)據(jù)泄露，文件安全運行控制現(xiàn)代企業(yè)信息化辦公，大部分數(shù)據(jù)以電子文檔的形式存在，保護企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全在很大程度上就是保護企業(yè)重要文檔的數(shù)據(jù)安全。

電子文檔是現(xiàn)代企業(yè)辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的重點。

文檔在企業(yè)中流動的生命周期，包括創(chuàng)建，訪問，修改，刪除，重命名，移動，復制，還原八個環(huán)節(jié)，文檔具有傳輸方便，易于復制等特點，屬于數(shù)據(jù)信息披露最重要的載體..海宇安全文檔操作控制是對文檔的全生命周期進行有效管理，文檔在企業(yè)創(chuàng)建通訊修改刪除等環(huán)節(jié)進行記錄，從而實現(xiàn)對文檔安全的精細化控制..".出于安全需要，企業(yè)文檔防泄密控制有兩種典型的企業(yè)文檔泄漏安全控制應用場景。

1.當企業(yè)有重要文件時，不允許用戶修改或刪除這些文件，因此有必要控制部分員工的權限，使其只能訪問讀取的文檔，不能修改和刪除文檔。

2.在信息化辦公的過程中，由于操作不當而可能刪除的文件很少。

文件操作控制可以限制用戶使用文檔的權限，并在文檔復制和刪除之前自動備份文檔，以防止用戶錯誤地刪除文檔。

深圳維創(chuàng)提供全方位的文件數(shù)據(jù)加密，文件信息數(shù)據(jù)泄漏預防系統(tǒng)服務，文件數(shù)據(jù)泄漏預防工作流程如下：首先，我們應該做好從文檔數(shù)據(jù)信息聚合端口的信息泄漏防線。

1.數(shù)據(jù)自動透明加密，加密文件在單位內部可正常打開使用（和未安裝加密的效果是一樣的），未經許可，私自外發(fā)出去，將無法打開使用。

防止加密文件非法泄露傳播。

2.未經授權的文件以隨機代碼發(fā)送，以防止同級復制。

3.為防止復制數(shù)據(jù)和保存日志而設置的所有操作記錄。

4.在服務器上實時生成多個備份文檔文件，在操作錯誤時可以隨時恢復。

5.外出文檔文件可以在有限的時間內打開和使用，過期的內容是隨機代碼文檔，或者可以設置文件的自動銷毀。

6.切斷授權網絡，文件文件顯示為亂碼，防止文件秘密泄露。